Deelnemersvoorwaarden Lions Ride Veluwe
Met het inschrijven voor de Lions Ride Veluwe verklaart u zich als deelnemer bekend en akkoord met de deelnemersvoorwaarden:
Artikel 1: Definities
In deze deelnemersvoorwaarden wordt verstaan onder:
- Evenement: een fietstocht die onderdeel uitmaakt van het door de Organisator in 2024 te organiseren evenement Lions Ride Veluwe.
- Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
- Inschrijving: de inschrijving strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
- Organisator: Vereniging Lions Club Apeldoorn.
Artikel 2: Deelname
2.1 Het evenement is een (recreatieve) sponsorfietstocht zonder wedstrijdelement en mag derhalve ook niet als officiële wedstrijd gereden worden.
2.2 Inschrijvingen voor het evenement vindt uitsluitend plaats via www.lionsrideveluwe.nl. Met het verzenden van het inschrijfformulier geeft deelnemer te kennen dat het formulier naar waarheid is ingevuld en men akkoord gaat met deze algemene voorwaarden.
2.3 Deelnemer krijgt uitsluitend toegang tot het evenement op vertoon van het inschrijfbewijs.
2.4 De inschrijving en het recht op deelname zijn pas definitief en geldig indien het verschuldigde bedrag aan inschrijfgeld door de organisator is ontvangen.
2.5 Kosteloos annuleren kan tot en met 21 september 2024. Annulering na deze datum geeft geen recht op restitutie van inschrijfgelden.
2.6 Het overdragen van het recht op deelname c.q. het omzetten van de naam van een deelnemer is mogelijk.
2.7 Deelname aan de tocht is alleen toegestaan voor geregistreerde deelnemers.
2.8 Indien de deelnemer verhinderd is aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook andere betalingen op grond van de overeenkomst worden niet gerestitueerd. Onder ‘inschrijfgeld’ wordt mede verstaan, de kosten voor deelname aan het evenement, administratiekosten en transactiekosten.
2.9 Ook bij wijziging van de afstand waarvoor is ingeschreven, vindt geen restitutie plaats.
2.10 Bij wijziging naar een afstand met een hoger inschrijfbedrag dient het verschil te worden bijbetaald.
2.11 Individuele deelnemers dienen op de dag van het evenement minimaal 16 jaar oud te zijn.
2.12 Deelnemers onder 16 jaar kunnen alleen worden ingeschreven door een ouder / begeleider. Deze verplicht zich daarmee tot begeleiding van de betreffende deelnemer op het evenement.
2.13 Met inschrijving heeft de deelnemer recht op door organisator aangeboden middelen.
2.14 Aan deelnemers onder 18 jaar wordt geen alcohol verstrekt. Het aanwezige personeel vraagt om legitimatie.
2.15 Deelnemer kan deelnemen aan het evenement met een racefiets of mountainbike.
2.16 Fietsen dienen van deugdelijk materiaal en onderhoud te zijn voorzien. Kosten die gemaakt worden om deelname aan het evenement te vervolgen komen voor rekening van deelnemer. Alle andere voertuigen zijn uitgesloten van deelname aan het evenement.
2.17 Deelname met voertuigen op meer dan twee wielen en/of op tandems, ingericht voor het vervoer van meer dan twee personen, is zonder voorafgaande toestemming van organisator niet toegestaan.
2.18 Deelnemers dienen zich aan de geldende verkeersregels te houden.
2.19 Deelnemers dienen de aanwijzingen van politie, organisatie en verkeersregelaars onverwijld op te volgen.
2.20 Het dragen van een deugdelijke valhelm is gedurende de gehele tocht verplicht.
2.21 Tijdens het evenement is het deelnemers verboden op enigerlei wijze zich aanstootgevend te gedragen of te kleden, (huis)dieren, aanhangwagens in welke vorm dan ook achter de fiets, luidspelende radio’s of andere geluidsdragers mee te (doen) voeren en voorwerpen voorhanden te hebben die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren of een ernstige mate van hinder kunnen veroorzaken voor andere deelnemers.
2.22 Deelnemer belt in geval van ernstige calamiteiten altijd eerst het noodnummer 112.
2.23 Deelname is beëindigd bij het verlaten van het finishterrein.
Artikel 3: Uitsluiting van deelname en afgelasting
3.1 Organisator heeft te allen tijde het recht inschrijvingen met onjuist ingevulde persoonlijke gegevens te verwijderen. Deelname aan het evenement wordt hiermee ontzegd.
3.2 Ingeval van situatie beschreven in 3.1 vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats.
3.3 Organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere omstandigheden, in geval van overmacht, alsmede indien de organisatie van het evenement daartoe noopt, de vermelde data en tijden van het evenement te wijzigen, dan wel het evenement geen doorgang te doen vinden.
3.4 Onder bijzondere omstandigheden wordt onder andere verstaan; beperkingen in evenementvergunning en weersomstandigheden die de veiligheid van deelnemers in gevaar brengen.
3.5 Fietsers die afwijken van de aangegeven routes van het evenement worden niet langer als deelnemer aan het evenement gezien.
3.6 Deelnemer mag niet worden ondersteund door volgauto’s.
3.7 Overtreding van het bij of krachtens dit reglement gestelde kan leiden tot (voorwaardelijke) uitsluiting van (verdere) deelname.
3.8 De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers van deze toertocht die zich schuldig maken aan wangedrag ten opzichte van medeweggebruikers en overige deelnemers alsmede het niet houden aan de wettelijke verkeersregels uit te sluiten.
3.9 De organisator behoudt zich het recht voor de route, afstanden, start- en/of finishtijden en/of -plaats te wijzigen of het evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden, beperkte aanmeldingen en/of andere calamiteiten en/of overmacht.
3.10 Indien de tocht(en) door overmacht op enig moment moet worden stilgelegd c.q. geheel of gedeeltelijk afgelast op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, vindt restitutie van inschrijf- en sponsorgelden plaats.
Artikel 4: Aansprakelijkheid
4.1 Deelname geschiedt geheel voor eigen risico. Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
4.2 De Organisator is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen loonkosten en ziektekosten, gederfde winst, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan.
4.3 Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de organisator voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake van die schade uitkeert, met dien verstande dat in het geval van ontbreken van dekking de aansprakelijkheid van de Organisator is beperkt tot een bedrag van maximaal € 5.000,– (zegge: vijfduizend euro) per Overeenkomst.
4.4 De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het evenement, dan wel bij gebreke daaraan dat deelnemer voldoende fit is om deel te nemen.
4.5 De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
4.6 Sponsoren, subsidieverstrekkers, partners van het evenement en de gemeente waarin het evenement plaatsvindt, zijn evenals de organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.
4.7 De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in door organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodatie (of kledinginname / garderobe) indien aanwezig.
4.8 De voorafgaande bepalingen uit dit artikel laten enige aansprakelijkheid op grond van dwingend recht onverlet.
4.9 De organisator behoudt zich het recht voor om de route, de start- en finishplaatsen en starttijden te wijzigen of de tocht af te gelasten of vroegtijdig te beëindigen, wanneer weersomstandigheden, calamiteiten, de openbare orde, veiligheid van de deelnemers en publiek of andere zwaarwegende omstandigheden daartoe aanleiding geven. Er bestaat in dat geval recht op restitutie van inschrijfgeld.
4.10 Organisator is niet aansprakelijk voor door de deelnemer gemaakte kosten wanneer deelnemer verhinderd is om deel te nemen.
4.11 De organisator is niet aansprakelijk voor (persoonlijk) gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht moet worden afgelast.
4.12 Organisator accepteert geen aansprakelijkheid voor het gedrag van deelnemers in het bijzonder niet indien zij zich niet houden aan de voorwaarden voor deelname.
Artikel 5: Portretrecht
5.1 De in het kader van een evenement namens de organisator gemaakte foto’s, films dan wel andere materialen of (elektronische) bestanden, zijn eigendom van de organisator, ongeacht of deze aan de deelnemer of aan derden ter beschikking zijn gesteld, tenzij anders is overeengekomen.
5.2 Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s, video’s of ander beeldmateriaal, waarop de deelnemer zichtbaar is voor communicatie- en promotiedoeleinden van de organisator.
artikel 6: Persoonsgegevens
De door een deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een evenement verleent een deelnemer toestemming aan de organisator en haar partners tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer. De persoonsgegevens zullen niet langer dan 14 dagen na het evenement worden bewaard.
Artikel 8: Overig
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisator van het evenement.